Excel如何将空白单元格以重复的数据填充或删除(2)

3) 在图 6中，选中“分公司”前面的复选框，其他列的复选框取消，然后点击“确定”，最终将提示删除了多少重复项，并得到结果如图 7所示。

图7

3. 重复数据的统计

示例3：

如何统计图 3(填充后的数据表)所示的数据清单中，各个分公司各有多少个员工。

操作步骤：

1) 在图 3中，选中D列任一单元格。

2) 点选“开始—>编辑—>排序与筛选—>升序”命令(或者点选“数据—>排序和筛选—>排序”命令，打开排序对话框来定义)，将数据表按D列进行排序。

3) 点选“数据—>分级显示—>分类汇总”命令，打开分类汇总对话框，如图 8所示。在该对话框中，将“分类字段”设为“分公司”，“汇总方式”设为“计数”，“选定汇总项”中选中“序号”复选框(每个人对应一个序号)，其它复选框都去掉。单击“确定”，将得到结果如图 9所示。

图8

图9

4) 在图 9中，点击名称框下方的“

”，可以层级显示分公司的汇总结果，如图 10。

图10

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