Excel表格中序号相关操作技巧(2)
怎么快速生成这样的序号呢?在A2单元格输入以下公式，向下复制：
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
第一参数B$2:B2中的B$2是行绝对引用，在公式向下复制时，就会变成
COUNTIF(B$2:B3,B3)
COUNTIF(B$2:B4,B4)
COUNTIF(B$2:B5,B5)……
这样的不断扩大的区域引用。
公式的意思是：计算自B2单元格开始，至公式所在行的B列这个区域内，有多少个与同一行中B列值相同的单元格。
除了上面这种情况，我们还会遇到一些需要筛选后打印的数据表，如果按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。
如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢?
接下来咱们说说具体的操作：
A2单元格输入以下公式向下复制：
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
这时候再对C列的工资额进行筛选，或是对B列的姓名进行筛选，序号就始终保持连续了。
SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，通过给定不同的第一参数，可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。
在本例中，第一参数是3，就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。
COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。
SUBTOTAL(3,区域)
就是计算区域中可见非空单元格的个数。
第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用，当公式向下复制时会变成
B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……
也就是引用自B1单元格自公式所在行的B列，这样一个逐行递增的引用区域，来判断可见非空单元格的个数。
注意这里有一个问题，A2单元格的公式如果使用
=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
在筛选时虽然序号没有问题了，但是筛选的结果会出现错误：
至于为什么会出现这样的结果，并没有权威的解释。
我们只要记得在处理序号时，需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行，再将结果减1就可以了。
接下来再看一下，生成间断的序号问题。
在上图所示的数据表中，会不规律的出现一些空行，要求我们在生成序号的时候自小到大排列，但是空行不显示内容。
A2单元格输入以下公式，向下复制：
=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)
也可以使用：
=IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2))
第一个公式是先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算自A1单元格开始至当前单元格上一行的最大值。
第二个公式也是先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算B列自B2单元格开始至当前单元格的非空单元格个数。