10个文字排版秘诀搞定你的PPT设计(4)
字句微调通常是用来检查文字排版是不是完美且专业的最后一个步骤，每种字型都有默认的字句微调，但有些文字组合起来间距就是不理想，尤其又大又显眼的文字排版，比如说标题，最好多检查一下有没有哪两字间隔过大或过小，必要的话再手动调整。
7、限制你的字体、粗细和样式数量
我们热爱各种字型，但好东西太多也不好，一个设计用过多不同的字体看起来会混乱又不专业。
基本上，一份设计别用超过三种字体，如果是好的设计搭配对的内容，也是可以打破这项规则，制造电子、复古的效果，比如以下这份设计。
如果你刚开始混合使用字型，基本的衬线搭配无衬线字体，几乎都能搭配，或者找一种有各种粗细和样式的字体或字体系列来搭配，这样你的文字排版看起来就互相呼应，同时还保留一些变化空间。
免费字体系列 Alegreya Sans
粗细和样式很容易被滥用，这些样式可以强调文字的重要性，在视觉上更突出，或是模拟说话语气，但别在一段文章内用上一堆样式，这样会看起来强调得太用力，而且会让读者感到不礼貌。实际上，就算只用超过一种以上样式的机会都不多。
8、避免常见的「排版病」
设计程序当着我们完成很多了不起的事，但若不够小心，有时候也让人容易犯下一些显而易见的错误。〈Thinking with Type〉 的作者 Ellen Lupton 在书的官方网站上，举了几个坏习惯作为例子： 不要为了填满版面任意拉长文字，若你只拉长一个方向，会让文字及间距严重变形，如果要重设大小，请固定长宽比例。
别用错误的引号。在英文字句中有的人会用直线引号代替逗号型引号，或者在中文使用英文引号，大部分的程序可以设定自动取代功能，或是打字的时候善用快捷键。
不要使用假斜体。如果字型本身没有提供斜体，在设计程序里还是可以简单地把它倾斜，做成斜体，但这种技术会让字体变形，而且通常看起来很糟糕。真的斜体是另外设计来补充原本字型的不足，而且通常是比较好的选择。
9、避免冲突的颜色或背景
文字排版很少独立存在，它通常会和其他元素搭配，尤其是背景。文字和其他部分间有足够的对比，可以让文字更易读，但有些小技巧可以帮忙调降一下对比：
颜色的冲突：如果要帮文字挑颜色，你可能会想要挑个能和其他元素搭配的颜色，包括背景，如果颜色太格格不入，像是很丑的弹出式广告窗口，背景是红色，字是鲜绿色，或者颜色太相近，像是白色的字搭浅色背景，眼睛负担都很大，视觉效果很差。
试试用现有的色系组合，来创造和谐的画面：
图案或复杂的背景：一样地，太复杂的背景也会让字难以阅读，而你应该不想观众找不到信息。
试试看把复杂的图案放在边框，或是不会干扰阅读的地方：
特殊效果：透明、环绕，还有许多文字特效这些都很好玩，在某些情形下也很实用，不过也很容易用错。我们有时候会陷入「这个设计很好看，但一点都不实用」的陷阱里。
试试在可以增进设计效果的时候才用特效，而不是看到特效就乱用。
总而言之，当你尝试发挥创意的同时，记得保持文字排版的清晰易读。
10、观察与练习
增进文字排版技巧的最佳方式之一，就是观察其他设计师的作品是如何运用文字排版，这需要不断地练习并培养判断的眼光。所以请时时注意优秀的文字排版，它可能是捷运告示，也有可能是杂货的标签。