9招搞定Word文本操作(2)

● 快速紧缩文字以省纸张

有时候我们的文档剩下一行或几行却排在最后一页中，显得很浪费纸张。这时，如果在“段落”设置的“换行和分页”选项卡中选择“孤行控制”和“段中不分页”复选框，那么整个版面将自动重排，后面的一行或几行将缩回到上一页中，省出一页纸张。

● 快速合并多个Word文件

如果要将多个Word文件中的内容插入到当前的文档中，只需依次点击“插入→对象→文件中的文字”。

之后选中全部要插入的Word文档，点击“插入”按钮即可。

● 快速去除文本格式

如果要将网络上的文章内容复制到Word中且希望去除网页格式，除了用记事本过滤格式外，还可以用Word右键粘贴选项的“纯文本”选项来过滤格式。

如果在一篇文章中，希望选择文本中的某个矩形区域而不是整行或整列，可在按下Alt不放的同时，用鼠标拖动操作选择矩形区域。

所属专题:

如果您觉得本文或图片不错，请把它分享给您的朋友吧！