表格数据多重复怎么办

表格数据多重复怎么办?表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工，却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中，需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么，如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。

就拿下面的这张人员表来说，其中就出现了一些重名记录，需要快速找出来。

现在，用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B，用来存放判断重复的标志，若有重复就标“重复”，不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄)，这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看，所有重复的数据行就露出了“马脚”。

为了使重复的项目看起来更显眼，我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”路径进行设置。

在“重复值”对话框中，给“重复”值设置某种填充色和文字颜色，然后确定。

之后我们看到，所有重复的项目就被标上指定的颜色了。

如果人员登记表中出现了重复的身份证号码，怎么弄呢?请看下表，密密麻麻的数字，你能一下子判断出有几个重复的吗?

其实，我们只需在单元格B2中使用另一个公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中，就会自动给出重复的身份证出现的位置。

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