选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
扩展所选内容(或块)。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
在文档中移动
左侧的一个字符向左键
右侧的一个字符向右键
向左移动一个字词Ctrl+向左键
向右移动一个字词Ctrl+向右键
上移一段Ctrl+向上键
下移一段Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中)Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中)Tab
上移一行向上键
下移一行向下键
移至行尾End
移至行首Home
移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动)Page Up
下移一屏(滚动)Page Down
移至下页顶端Ctrl+Page Down
移至上页顶端Ctrl+Page Up
移至文档结尾Ctrl+End
移至文档开头Ctrl+Home
移至前一处修订Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5
在表格中移动
一行中的下一个单元格Tab
一行中的上一个单元格Shift+Tab
一行中的第一个单元格Alt+Home
一行中的最后一个单元格Alt+End
一列中的第一个单元格Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格Alt+Page Down
上一行向上键
下一行向下键
上移行Alt+Shift+向上键
下移行Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落Enter
在单元格中插入制表符Ctrl+Tab
复制格式
从文本复制格式。Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
打开"字体"对话框更改字体。Ctrl+Shift+F
增大字号。Ctrl+Shift+>
减小字号。Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。Ctrl+]
逐磅减小字号。Ctrl+[
应用字符格式
打开"字体"对话框更改字符格式。Ctrl+D
更改字母大小写。Shift+F3
将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。Ctrl+B
应用下划线。Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。Ctrl+I
将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
显示非打印字符。Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。Ctrl+Shift+C
粘贴格式。Ctrl+Shift+V
设置行距
单倍行距。Ctrl+1
双倍行距。Ctrl+2
1.5 倍行距。Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0(零)
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R
将段落左对齐。Ctrl+L
左侧段落缩进。Ctrl+M
取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。Ctrl+T
减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T
删除段落格式。Ctrl+Q
应用段落样式
打开"应用样式"任务窗格。Ctrl+Shift+S
打开"样式"任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S
启动"自动套用格式"。Alt+Ctrl+K
应用"正文"样式。Ctrl+Shift+N
应用"标题 1"样式。Alt+Ctrl+1
应用"标题 2"样式。Alt+Ctrl+2
应用"标题 3"样式。Alt+Ctrl+3
执行邮件合并
预览邮件合并。Alt+Shift+K
合并文档。Alt+Shift+N
打印已合并的文档。Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E