如何使用Word快捷键提高工作效率(2)

 
如何使用Word快捷键提高工作效率(2)
2016-11-16 03:14:38 /故事大全

显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10

移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:

功能区的活动选项卡

任何打开的任务窗格

窗口底部的状态栏

您的文档

F6

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。Enter

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1

Word中的常见任务快捷键

创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。Ctrl+B

使字符变为斜体。Ctrl+I

为字符添加下划线。Ctrl+U

将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。Ctrl+[

将字号增大 1 磅。Ctrl+]

删除段落或字符格式。Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。Ctrl+C

剪切所选文本或对象。Ctrl+X

粘贴文本或对象。Ctrl+V

选择性粘贴Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。Ctrl+Z

恢复上一个操作。Ctrl+Y

打开"字数统计"对话框。Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档。Ctrl+N

打开文档。Ctrl+O

关闭文档。Ctrl+W

拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F

重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图。Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别。Alt+Shift+向左键

降低段落级别。Alt+Shift+向右键

降级为正文。Ctrl+Shift+N

上移所选段落。Alt+Shift+向上键

下移所选段落。Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L

显示所有具有"标题 1"样式的标题。Alt+Shift+1

显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。Alt+Shift+N

插入制表符。Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档。Ctrl+P

切换到打印预览。Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

审阅文档

插入批注。Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E

如果"审阅窗格"打开,则将其关闭。Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端。Home

转到文档末端。End

定位至第 n 页。n,Enter

退出阅读版式视图。Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项。Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I

插入索引项。Alt+Shift+X

所属专题:
如果您觉得本文或图片不错,请把它分享给您的朋友吧!

 
故事大全
 
版权所有- © 2012-2015 · 故事大全 SITEMAP站点地图 Power by flip clock online手机看故事 站点地图 Power by flip clock online