用WPS表格完成片区成绩统计(2)

二、利用数据有效性制作下拉列表

表格是制作出来了，但表格内还有很多地方需要填入数据，如标题行还需要此次检测的年份、年级、期段，成绩栏还需要显示各学科名称等，为了使工作簿能多次使用，我们可以利用数据有效性来制作下拉列表，提供选择项。

首先，在工作表“首页”任一空白处将年份、年级、期段、学科的序列录入。如图6：

接着，选中“首页”标题行中第一个合并的单元格，再点击菜单栏中的“数据”——“有效性”(图7)，

在弹出的对话框“允许”下选择“序列”(图8)，

在“来源”处输入年份序列下所有年份的范围(也可以点击“来源”处文本框右侧的按钮后再拖选所有年份的单元格，如图9)，再点“确定”。

这样，年份的下拉列表就制作完成了(图10)。

用同样的方法，也将年级、期段、学科的下拉列表也制作出来(“学科”的下拉列表可以只做一个再复制或拖拽填充出来，但前提是在首次输入学科序列时，必须在行号、列号前加绝对引用符号“$”，否则，后面的下拉列表就会变)。将所有下拉列表都制作出来后，我们就可以将录入年份、年级、期段、学科序列的所在行全部隐藏起来。

(未完，2楼继续)

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