特色6:可直接搜寻网络图片和视频并内嵌
现在的Office文件中,可以直接搜寻网络上的多媒体图片,并下载至文件中,甚至可以像我们在许多部落格发文时,可以直接嵌入在线影片,不像传统Office文件,只能插入计算机中的图片文件。
不需开启浏览器,便能搜寻网络上的照片与视频
但要注意的是,在插入在线图片功能时,在新版Word、Excel、PowerPoint、OneNote与Outlook新增电子邮件时,都可以使用这个功能,而插入在线视频这个功能,只有在Word才有。
在上述Office文件执行插入图片的功能时,程序会显示搜寻图片来源窗口,你可以输入关键词,从内置的Bing搜寻引擎、Office.com,或直接从个人SkyDrive、Flickr与Facebook等网站服务,将图片以下载方式存至Word文件中,但无法以嵌入图片连结方式在文件中加入图片。
可直接以搜寻在线图片方式插入图文件
而在Word 2013插入视频时,使用接口可以整合Google的YouTube、微软的Bing搜寻网站寻找网络上的多媒体影音,不论是各大影音网站的内容,都可以插入文件内。而且,这个在Word 2013嵌入的多媒体影片,不会太占用文件空间,在用户在点击影片后,将会自动以全屏幕形式播放影片内容,但这么做的前提是,计算机需要连上Internet。
优点:可以快速利用网络上的多媒体资源,并插入文件中。
缺点:图像搜寻服务不够弹性,仅提供Bing作为选项。
特色7:office 2013增强图表功能
过去在Word、PowerPoint建立图表时,是通过插入图表功能,此时会自动开启Excel以编辑图表信息。现在,2013版的这两套软件插入图表时,不再需要执行Excel,取而代之的,则是跳出一个内建的图表窗口,让用户通过这个表格型态的窗口来修改图表参数。
PowerPoint与Word均内建图表编辑窗
当然,我们在Word、PowerPoint 2013中编修从Excel所复制过来的图表时,也可以直接通过这个新的图表窗格来修改图表参数,无须再重复开启Excel,相当方便,省去执行的资源与时间。
可直接编辑图表中的储存格,改变图表内容
附带一提的是,现在的Excel 2013不论是开新文件与开启旧档,皆可让每份Excel文件都拥有独立窗口,要并排作业或是显示于另一个屏幕上都很方便。不用像之前的版本,需要执行两次Excel主程序才可以达到目的,或是使用[并排检视]功能,才可让两个文件显示在一个Excel窗口中。相较之下,Word在2003版、PowerPoint在2010版,就已经让每份简报开启后有独立窗口。
优点:插入图表时,不用同时开启Excel主程序。
缺点:旧版Office所建立的图表,在新版中仍需开启Excel来编辑。